Хранение исполнительной документации
Вопрос:
Установлен ли срок хранения исполнительной документации?
Ответ:
Согласно п.3 РД-11-02-2006 "Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения". Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Исполнительная документация, паспорта и сертификаты на материалы, подлежат хранению в архиве службы эксплуатации здания.
Срок постоянного хранения не должен быть менее 10 лет.
Документация на оборудование подлежит хранению на протяжении срока эксплуатации оборудования и в течение 5 лет после списания оборудования.
Согласно п. п. "г", "д" п. 6 РД-11-02-2006, в состав исполнительной документации включаются:
- результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля;
- документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий).
Согласно п.4 РД-11-02-2006, после выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов, иных нормативных правовых актов и проектной документации, исполнительная документация передается застройщику на постоянное хранение.
Согласно п.6.3 СП 48.13330.2011, исполнительная документация подлежит постоянному хранению у застройщика (технического заказчика).
Согласно п.18.1 СП 255.1325800.2016 Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения, п. 6.3.8 СП 347.1325800.2017 Внутренние системы отопления, горячего и холодного водоснабжения. Правила эксплуатации, п.14 СП 336.1325800.2017 Системы вентиляции и кондиционирования воздуха. Правила эксплуатации. Техническая документация относится к документации длительного хранения.
Согалсно п.12.2 ПОТ Р О-14000-004-98, В техническом архиве cслужбы эксплуатации здания должна храниться следующая проектная и производственная техническая документация на здания и сооружения:
- акты на скрытые работы;
- заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции;
- технические проекты;
- технорабочие проекты;
- рабочие чертежи;
- документы, удостоверяющие качество примененных конструкций, узлов, деталей, метизов, электродов и др.;
- акты на испытание отдельных узлов (видов) инженерных систем.
Соголасно п.6 Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, утвержденного Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7. После выдачи заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, застройщику (заказчику) передаются на постоянное хранение также журналы работ
Согласно п. 10.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Паспорта на оборудование подлежат хранению в течение 5 лет после списания такого оборудования.